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怎么做好外贸员 外贸新人必备入门教程
2008-04-02 08:32:17   推销员门户   文刀   评论0条   推荐给好友

最近一直忙于外贸知识方面的搜集,现在整理成一篇文章供大家一起享用.

    第一节几个基本概念

    【什么是外贸】外贸就是跟外国人做生意。

    【做外贸业务需要什么条件】懂一点英文。不一定非得要四级那么厉害...看得懂数字、年月日、长短好坏以及“你好谢谢再见”等的三五百个单词,加上跟你做的产品相关的一些名词,再买本汉英字典和一个叫做《金山词霸》的电脑字典软件来帮忙(不知道这个软件的,跟贴提问),就可以开始做外贸了。当然,英文越好,做生意越方便,所以要注意积累,平时没事的时候,也该抽空学点儿文化。有一台能上网的电脑。做外贸没有电脑,会被同行小看的。再说,用电脑在网上收集信息,收发邮件,比打电话发传真写信什么的可省钱多了。

    【出口外贸的整个过程是怎样的】谈生意--交货--拿钱---向有关部门报告交易情况

    【为什么要报告交易情况呢】

    因为国际上对外贸管理都比较严格,货物出国前常常要检验,取得批文;拿到的钱款要申报等等。此外,国家鼓励出口,报告交易情况就可以享受优惠政策。报告交易状况不是最后进行的,而是贯穿于整个外贸过程中。主要跟四个部门打交道:

    进出口商品检验检疫局:交货前请他们验货,并出具品质证书。这个过程叫“商检”。

    海关:商检以后,向海关申报出口,然后运出去。这个过程叫“报关”。

    外汇管理局:收到钱以后向外汇管理局报告。这个过程叫“核销”。

    国税局:出口以后申报,取得退返税款等优惠。这个过程叫“退税”。

    外贸和国内做生意在本质上并没有太多的差异,只是需要在外贸操作中跟几个政府部门打个交道而已。

    【小结】通过本节的学习准备,我们已经了解了常见的出口外贸全过程:

    谈生意---备货---请商检局检验货物---向海关申报出口----把货物运输出国交给客户---从客户那里取得货款----向外汇管理局申报---向国税局申报----数数挣了多少钱,攒起来回村盖房娶媳妇。

    实际上,并不是每个环节都要你自己去做。市面上有很多专业公司,他们可以帮助你做其中的一项或几项工作。比如,货物运输代理公司可以帮你“报关”和“运输”,银行可以帮你取得货款,出口代理公司可以帮你“商检”以及向外汇局和国税局申报等等---实际上,出口代理公司能做的事情如此之多,以至于你甚至只需要谈生意,然后把所有的事情都交给他们帮忙打理,你把货物交给他们,他们收到国外的货款以后,兑换成人民币给你。不过,他们会收取整个货值的1%~3%作为手续费。此外,盖房娶媳妇则一定要自己做,包工头和媒婆一般都靠不住。

    看照片要看身份证照不要看艺术照...身份证照漂亮那才是实打实地漂亮...血泪教训。

    当然,和国内一样,外贸生意场上也有各种骗子和陷阱,所以,光知道流程还不够,有必要了解具体的做法,掌握清晰的操作思路,这样就不会出太大的问题。

   接下来,我们就对每一个步骤详细学习一下,并了解在这个过程中如何与政府部门和各类专业公司打交道。

    上节介绍了出口外贸的基本过程。现在可以开工干活了。首先得找客户。

    第二节如何寻找客户和谈生意(上)

    一、寻找客户的途径

    做出口外贸的要寻找客户,多半通过各种交易展览会(比如著名的一年两次的广州交易会,上海的华东交易会等),以及通过互联网搜寻。参加交易会效果来得比较快,跟老外面对面谈生意,信息也比较准确,但贵呵,去一次交易会动辄五万八万的。互联网就便宜多了,而且随时随地都可以开工干活,所以咱们重点谈互联网。

    互联网上找客户,有两种方式,一是发广告,大声吆喝让大伙都知道你;二是搜寻采购信息,看谁象买主就兜上去推销。

    二、如何在互联网上找到需要的信息?(考试重点,务必温习)

    发广告得知道上哪儿发,采购信息得知道到哪儿去收集。所以首先咱们来练习一下如何在互联网上找到你需要的信息。互联网上什么东西都有,而且混成一锅粥,瞎转悠可不成。因此我们需要一个重要工具叫做“搜索引擎”,这东西就是互联网上带路的,你要找什么,告诉它,它带你去找。

    假如,你是个卖鸡蛋的,想知道都有谁想买鸡蛋,怎么找?不难想象,想买鸡蛋的人,会在网上吆喝,求购鸡蛋,只要我们找到他们求购鸡蛋的帖子,就能联系上。好,让我们在搜索引擎的空格栏里写上“求购鸡蛋”,然后点击“搜索”。好的,新的页面打开了--看见了--呵呵,基本的操作就是这么简单。

    这里的“求购鸡蛋”,术语叫做主题词,也就是搜索引擎根据什么内容来查找答案。主题词的选择有些讲究,同样的意思,不同的主题词,搜索结果会大不一样。因为互联网上的内容浩如烟海,你只要一杯茶,互联网却会连汤带水给你一锅。你可以尝试着输入“买鸡蛋”、“我要鸡蛋”等,看看结果。

    所以,要多练习,揣摩拟定搜索主题词的技巧。不妨先抽半小时看看相关的介绍。学会使用搜索引擎以后,就可以方便地在网上找到你需要的各种问题的答案了。

    单元练习

    1、目前人民币对欧元的汇率是多少?

    参考答案:在搜索引擎中输入“人民币汇率”

    2、过年了,俺想显摆一次,坐飞机回家相亲,不知从上海到广州打折机票多少钱,到哪里买?

    参考答案:在搜索引擎中输入“上海广州打折机票”

    3、怎么做麻婆豆腐?

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