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企业如何更有效的管理一支销售团队?
2008-04-06 08:54:07   中国营销传播网   马龙云   评论0条   推荐给好友

 一个古老的故事:  
  一个和尚挑水吃

  两个和尚抬水吃

  三个和尚没水吃  

  这个和尚吃水的故事,多年来被世人广泛的流传,有人把它当做一个笑话,有人只是把它当做一个讲给小朋友听的故事,其实它是在向人们明证团队的重要性。团队就像空气无处不在,如何更好的管理团队?如何打造强势销售团队?

  笔者通过多年的销售团队工作和观察分析总结,以及团队管理的经验,把管理销售团队归纳为五大要素,目标管理、流程化管理、有效管理、绩效管理和期望管理。

  (一)、目标管理(objectives management):

有一个古老的故事,故事的内容是:有人问三个在工作时的石匠们在做什么?

  第一个石匠说:“我在混口饭吃。”

  第二个石匠一边敲打石块一边回答:“我在做全国最好的石匠活。”

  第三个石匠眼中闪烁着智慧说:“我在建造一所大教堂。”

  目标指导行动,三个不同目标的石匠,最终产生的结果也不一样,如果只是混口饭吃,可能最后连饭都吃不饱。所以一个团队必须要有目标,每个团队成员也必须要有明确的目标,团队管理人员有责任,为团队成员制定适宜的目标,因此目标管理是管理团队的一个重要的方法,尤其是销售团队,更需要目标的指引!

  作为领导必须知道自己对下级的期待是什么,而下级必须知道自己对什么结果负责。团队目标是团队的灵魂,是指引团队前进的灯塔,也是团队存在的组织意义。因此对团队的管理,要以目标为导向。

  1、什么是目标管理?

  目标管理就是把团队领导人的工作,由控制下属成员,变成与下属一起设定客观的标准和目标,让他们靠自己的积极性去完成工作的一种方法。

  2、目标管理的具体做法可以分三个阶段:第一阶段为目标的设置;第二阶段为实现目标过程的管理;第三阶段为测定与评价所取得的成果。

  1)目标的设置

  ①团队高层领导预定目标。

  这是一个暂时的可以改变的目标预案。即可以由上级提出,再同下级讨论;也可以由下级提出,上级批准。无论哪种方式,必须共同商量决定;

  其次,团队领导必须根据团队的使命和长远战略,估计客观环境带来的机会和挑战,对本团队的优劣有清醒的认识。对组织应该和能够完成的目标,心中有数。

  ②重新审议组织结构和职责分工。

  目标管理要求每一个分目标都有确定的责任主体。因此预定目标之后,需要重新审查现有的组织结构,根据新的目标分解要求进行调整,明确目标责任者和协调关系。

  ③确立下级的目标。

  首先下级明确团队的规划和目标,然后明确自己的分目标。在讨论中上级要尊重下级,平等待人,耐心倾听下级意见,帮助下级发展一致性和支持性目标。

  分目标要具体量化,便于考核;分清轻重缓急,以免顾此失彼;既要有挑战性,又要有实现可能。每个团队成员和本团队的分目标要和其他的分目标协调一致,支持本团队和组织目标的实现。

  ④上级和下级就实现各项目标所需的条件,以及实现目标后的奖惩事宜达成协议。

  分目标制定后,要授予下级相应的资源配置的权力,实现权责利的统一。最后把每个团队成员的目标汇总,以便实时提醒与考核。

  2)实现目标过程的管理

  目标管理重视结果,强调自主,自治和自觉。并不等于领导可以放手不管,相反由于形成了目标体系,一环失,,就会牵动全局。因此领导在目标实施过程中的管理是不可缺少的。  

首先进行定期检查,利用双方经常接触的机会和信息反馈渠道自然地进行; 

  其次要向下级通报进度,便于互相协调;

再次要帮助下级解决工作中出现的困难问题,当出现意外和不可测事件,严重影响组织目标实现时,也可以通过一定的程序,修改原定的目标。

  3)总结和评估

  达到预定的期限后,下级首先进行自我评估,提交书面报告;然后上下级一起考核目标完成情况,决定奖惩;同时讨论下一阶段目标,开始新循环。如果目标没有完成,就分析原因总结教训,切忌相互指责,以保持相互信任的气氛。要使目标管理方法成功,还必须注意下述一些条件:

  ①要由团队高层管理人员参加制定高级策略目标;

  ②下级人员积极参加目标的制定和实现过程;

  ③情报资料要充分;

  ④管理者对实现目标的手段要有相应的控制权力;

  ⑤对实行目标管理而带来的风险应予以激励;

  ⑥对团队成员要有信心。同时,在运用目标管理方法时,也要防止一些偏差出现,比如:不宜过份强调定量指标,忽视定性的内容,要根据多变的环境及时调整目标等。

  (二)、流程化管理(process management): 

  1、什么是流程化管理?

  流程化管理,是一种以规范化的点对点的卓越业务流程为中心,以持续的提高组织业务绩效为目的的系统化方法。它是一个操作性的定位描述,指的是流程分析、流程定义与重定义、资源分配、时间安排、流程质量与效率测评、流程优化等。因为流程化管理是根据团队的具体情况而设计的,因而这种流程会随着内外环境的变化而需要被优化。

  2、针对一个销售团队管理来说,应该抓好以下八大流程管理:

  1)销售流程化的制定与执行;

  2)市场开发流程化的制定与执行;

  3)市场推广流程化的制定与执行;

  4)财务流程化的制定与执行;

  5)售后流程化的制定与执行;

  6)物流流程化的制定与执行;

  7)仓库管理流程化制定与执行;

  8)绩效考核培训流程化的制定与执行。

  流程化的管理减少了团队成员盲目与重复的去工作,提高了团队的工作效率。同时也提高了团队管理者的效率,为管理提高了一个便捷的管理工具,所以一个高效团队的打造,离不开流程化的管理。

  (三)、有效管理(availability management):

  1、什么是有效管理?

  有效管理就是针对具体团队,在适当的时机,做出正确的决策。

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